Studio zaměřené na konverzační asistenty pro podporu

V Geopoint Techcz AI se soustředíme na situace, kde se potkává velký objem dotazů, potřeba přesných informací a lidský přístup. Naším cílem je, aby asistenti byli přirozenou součástí provozu, ne izolovaným projektem.

Jak studio vzniklo

Za Geopoint Techcz AI stojí zkušenost z prostředí zákaznické podpory, kontaktních center a týmů, které řeší provozní i datové otázky kolem zákazníků. Postupně jsme začali narážet na stejný typ zadání – jak zapojit nové technologie tak, aby se neztratilo porozumění provozu.

Místo jednorázových kampaní nebo izolovaných pilotů se zaměřujeme na to, jak má vypadat běžný den v podpoře, ve kterém vedle sebe pracuje tým operátorů a konverzační asistenti.

  • chápeme rozdíl mezi „zajímavou ukázkou“ a řešením, které skutečně zapadne do provozu,
  • mluvíme jazykem lidí, kteří podporu řídí i v ní každý den pracují,
  • dokážeme přeložit potřeby podpory do podkladů pro technické týmy.
  • Kde se nejčastěji pohybujeme

    Typ organizací

    e-commerce společnosti, telekomunikační firmy, interní helpdesky větších organizací.

    Spolupracující role

    vedení zákaznické podpory, team leadeři, vlastníci produktů, architekti, datové týmy.

    Způsob práce

    kombinujeme setkání na místě v Praze a online workshopy pro distribuované týmy.

    Tým při diskusi o podobě zákaznické podpory a konverzačních asistentů

    Provozní realita na prvním místě

    Každá organizace má vlastní kombinaci kanálů, systémů a způsobu práce. Nejdříve se díváme na to, jak funguje současný den v podpoře, a teprve potom navrhujeme, jak do něj zapojit asistenty.

    Provoz každodenní realita

    Nejdříve mapujeme, potom navrhujeme

    Zajímají nás konkrétní situace – jak vypadá typický den, kdy se na podporu obrací nejvíce zákazníků, jaké dotazy se spojují s konkrétními kampaněmi nebo změnami v nabídce.

    • jaké typy dotazů se objevují opakovaně,
    • které informace je potřeba čerpat z interních systémů,
    • kdy je nutné, aby konverzaci převzal člověk.
    Jazyk značky komunikace

    Asistent má působit jako součást vašeho týmu

    Styl komunikace přizpůsobujeme tomu, na co jsou zákazníci zvyklí – v e-shopu, v aplikaci i při kontaktu s operátory. Důraz klademe na srozumitelnost, transparentnost a jasné sdělení, kdy komunikuje asistent a kdy člověk.

    Spolupráce týmy a rozhodování

    Podklady pro vedení i technické týmy

    Výstupy připravujeme tak, aby na ně mohlo navázat více rolí – od vedení podpory, přes produktové týmy až po architekty a integrované platformy. Cílem je, aby každý viděl, jak konkrétní scénáře zapadají do celku.

    Asistent jako partner pro tým podpory

    Konverzační asistenti nejsou náhrada lidí, ale další člen týmu, který zvládne velké množství opakujících se dotazů a uvolní prostor pro situace, kde je potřeba individuální posouzení.

    Tři pohledy, které držíme v každém projektu

    • Zákazník: rozumí tomu, kdo s ním komunikuje a co může od asistenta očekávat.
    • Tým podpory: má jasno, kdy do konverzace vstupuje a jaké informace má k dispozici.
    • Organizace: vidí, kde asistenti pomáhají a jak se vyvíjejí hlavní oblasti dotazů v čase.

    Společné workshopy a konkrétní výstupy

    Při práci s klienty kombinujeme pracovní sezení s týmy podpory a strukturované dokumenty, které navazují na interní procesy. Výstupy nejsou jen přehledem možností, ale konkrétním návrhem, jak v dané organizaci s asistenty začít a jak je dále rozvíjet.

    Každý projekt uzavíráme shrnutím, ke kterému se dá vracet i po delší době – například při rozšiřování kanálů nebo změně struktury týmů.

    Workshop nad tokem dotazů a procesy zákaznické podpory

    Chcete si projít váš provoz podrobněji?

    Přesuňte se na hlavní stránku a napište nám pár vět o tom, jak dnes podporu organizujete. Ozveme se zpět s návrhem dalšího postupu.

    Přejít na kontaktní formulář